Artiklar

Lina Andersson: Allt fler kunder ställer krav på att vi ska arbeta hållbart

Home of Textile säljer dekor, möbler och textil till projektkunder, butiker, E-handlare och direkt till konsument. De senaste åren har de tagit stora steg mot hållbarhet, trots att de är ett litet företag utan lagkrav på hållbarhetsredovisning. För att komma igång tog de hjälp av NSRS – en manual anpassad för små och medelstora företag. Marknadschefen Lina Andersson berättar om deras arbete och ger tips till andra företag som vill komma igång med sitt hållbarhetsarbete.

Varför började ni jobba med hållbarhet?
Hållbarhet har alltid varit en viktig fråga för mig. Under 2022 blev hållbarhet även ett prioriterat område i vår strategi och diskuterades på styrelsenivå. Hösten 2022 beslutade vi att, för bokföringsåret 2023, göra vår första hållbarhetsrapport. Ambitionen var att kartlägga nuläget och att identifiera de största riskerna och möjligheterna.

Ställer era kunder krav på att ni ha en hållbarhetsrapport?
Nej, inte en hållbarhetsrapport, men vi säljer till stora kedjor som omsätter över en miljard totalt och de har ju lagkrav enligt CSRD. Så de börjar ställa krav på sina mindre leverantörer att förse dem med information i hållbarhetsfrågor. Här har jag märkt en förändring bara de senaste åren.

Hur kom ni i gång?
Vi insåg att vi behövde en struktur för vårt hållbarhetsarbete och vår redovisningskonsult rekommenderade oss att använda NSRS,Nordic Sustainability Reporting Standard, som är anpassad för små och medelstora företag. Vi började med att systematiskt gå igenom manualen och rapporten, steg för steg. Under fyra längre arbetsmöten jobbade vi metodiskt igenom allt. Inför varje arbetsmöte hade var och en punkter att förbereda och arbeta med. När rapporten var klar anlitade vi en fristående konsult för att granska den och säkerställa att allt var korrekt. Vi bestämde oss också för att arbeta efter effektmodellen, där vi fokuserar på åtgärder som ger stor effekt men kräver mindre insats.

Hur tyckte ni det var att arbeta med NSRS?
Det är ganska komplext. Klimatrisker, klimatmöjligheter och även konsekvensanalysen baseras ju till viss del av subjektiva bedömningar. Men i och med att vi hade fyra lite längre arbetsmöten och tillsammans satt och gick igenom allt metodiskt så tycker jag att det flöt på bra. Det blev en väl genomarbetad rapport som vi nu kan arbeta vidare på.

Vad är nästa steg?
Vi har satt upp mål för Agenda 2030 och arbetar med att förbättra nyckeltalen för våra tjänstebilar och uppvärmning av våra lokaler. Vi ser också över våra materialval och cirkularitet för att hitta affärsmodeller som är hållbara. Vi är små och kan inte driva stora förändringar i branschen, men vi kan vara med och skapa opinion och börja ställa frågor till våra leverantörer.

Har du tips till andra företagare som vill komma igång med hållbarhetsarbetet?
Mitt råd är att driva hållbarhetsarbetet som ett projekt. Det är också viktigt att ledningen är engagerad så att det inte hamnar för långt ner i organisationen. Använd en tydlig manual och var metodisk i arbetet. Och kom ihåg att det är en pågående process – hållbarhet är inte något man blir klar med, utan något man ständigt måste jobba med och utveckla.

The post Lina Andersson: Allt fler kunder ställer krav på att vi ska arbeta hållbart appeared first on Tidningen Konsulten.

Så skyddar du BRF:en mot ekonomisk brottslighet

Den ekonomiska brottsligheten mot bostadsrättsföreningar ökar. Den senaste tiden har det uppmärksammats hur ekonomiska brottslingar plundrar föreningarna. Här berättar vi hur du skyddar dig och din förening mot brott.

Varje år flödar omkring 120 miljarder igenom landets bostadsrättsföreningar. Det gör föreningarna attraktiva för oseriösa aktörer och kriminella. En rapport från 2019, utförd av branschorganisationen Fastighetsägarna Stockholm, visade att cirka 3000 bostadsrättsföreningar har drabbats av ekobrott. Mörkertalet är dock troligtvis betydligt högre. 

Brotten varierar från enkla bedrägerier till komplexa ekonomiska manipulationer som kan underminera en förenings ekonomiska stabilitet. På senare tid har det uppmärksammats att bostadsrättsföreningarna tas över av kriminella personer som använder föreningarna på olika sätt. Ofta tar de sig in i styrelsen och anlitar företag som de själva kontrollerar för att tömma föreningarna på pengar. 

Engagera dig 

Det främsta tipset är att engagera sig i föreningen. Även om det kan innebära en del arbete är det ofta lönsamt och viktigt med engagerade medlemmar. 

– När medlemmarna inte engagerar sig blir det lättare för kriminella att infiltrera styrelsen och utnyttja detta i egna ekonomiska syften, säger Sara Persson, brottsförebyggande specialist på Ekobrottsmyndigheten i en intervju på Svt Nyheter

Skaffa professionell hjälp 

Ekonomin i bostadsrättsföreningar är dock komplex och det kan vara svårt för styrelsemedlemmar som saknar specialkunskaper att upptäcka oegentligheter. Därför kan det göra stor skillnad att anlita en Auktoriserad Redovisningskonsult.  

– En Auktoriserad Redovisningskonsult säkerställer inte bara att den ekonomiska förvaltningen sköts professionellt, transparent och i enlighet med gällande lagar och regler. Du får också ett bollplank vad gäller budget och analys samt hjälp med att förklara innebörden av nyckeltal och annan information i årsredovisningen, säger Claes Eriksson redovisningsexpert vid Srf konsulterna.  

Nya regler i årsredovisningslagen innebär att kraven på bostadsrättsföreningarnas årsredovisningar ökar. En årsredovisning ska bland annat innehålla upplysningar om särskilt angivna nyckeltal som ska göra det lättare för köpare och medlemmar i föreningen att bedöma bostadsrättsföreningens ekonomi och kunna jämföra med andra föreningar.  

–De nya reglerna ska också underlätta för banker och andra intressenter att analysera och jämföra föreningar, säger Claes Eriksson. 

Inte bevilja ansvarsfrihet direkt 

Om du köper en nybyggd bostadsrätt är det också viktigt att inte bevilja den byggande styrelsen ansvarsfrihet direkt utan att först säkerställa att ekonomin skötts på ett korrekt sätt och att relevanta och korrekta beslut har fattats av den styrelse som var ansvarig under byggnationstiden.  

– När ansvarsfrihet beviljats finns inte längre någon möjlighet att som förening gå vidare och väcka talan om detta skulle krävas, äger Ulrika Blomqvist, vd på intresseorganisationen Bostadsrätterna i en intervju till Svt Nyheter.  

Fyra tips som minskar risken för ekonomisk brottslighet i en BRF: 

1. Sätt dig in i föreningens ekonomi. Det bör du göra oavsett om du är medlem i styrelsen eller inte.  

2. Om du inte är medlem i styrelsen: Gå på stämmorna och vänd dig till styrelsen och be att få svar om du har frågor.  

3. Styrelsen kan öka säkerheten genom att införa tydliga rutiner för ekonomisk hantering. Använd digitala verktyg för att spåra transaktioner. Säkerställ att flera personer granskar och godkänner större ekonomiska beslut. 

4. Ta hjälp utifrån. Anlita någon med rätt kunskaper och erfarenhet som kan sköta bokföring, budget och bokslut och ansvara för intern och extern rapportering. En erfaren redovisningskonsult kan också utveckla och övervaka interna kontroller och säkerställa att föreningens medel hanteras på ett ansvarsfullt sätt. Var noga med att avtala med konsulten om vilken hjälp ni vill ha.

The post Så skyddar du BRF:en mot ekonomisk brottslighet appeared first on Tidningen Konsulten.

Nu kompenseras personer födda 1957

Riksdagen har beslutat om att personer som är födda 1957 ska kompenseras för den uteblivna skattesänkningen för beskattningsåret 2023. Kompensationen, som motsvarar den skattelättnad det förhöjda grundavdraget skulle ha inneburit, kommer att betalas ut tidigast första veckan i juli.

Bakgrund

Bakgrunden till förslaget är den situation som uppkommit när personer födda 1957 har fått vänta ett år extra på det förhöjda grundavdraget efter höjningen av åldersgränserna i pensionssystemet och i vissa kringliggande regelverk, såsom inkomstskattelagen. Den uteblivna skattesänkning som detta medfört ska nu kompenseras.

När betalas kompensationen ut?

För att få kompensationen behöver man inte ansöka utan Skatteverket kommer att betala ut den automatiskt.

Kompensationen betalas ut efter att man fått sitt beslut om slutlig skatt men tidigast första veckan i juli. Får man sitt slutskattebesked efter den 1 juli 2024 betalas kompensationen ut i anslutning till slutskattebeskedet. Pengarna sätts automatiskt in på skattekontot och betalas ut till anmält konto.

Har man fått slutskattebeskedet innan 1 juli kommer kompensationen att sättas in under juli och betalas ut från skattekontot. Även den som hade kvarskatt kan ha fått sitt slutskattebesked redan i april, om deklarationen godkänns digitalt utan ändringar eller tillägg före den 4 april. Då blir sista betalningsdag för den med kvarskatt den 12 juli. Om den som har rätt till kompensation har en kvarskatt som inte är betald kommer kompensationen först att gå till den obetalda kvarskatten, och därefter betalas eventuellt överskott ut. Om den slutliga skatten ändras genom en omprövning kan det innebära att även kompensationen blir ändrad.

Kompensationen kommer inte synas i deklaration eller slutskattebesked. Ett separat beslut om kompensation skickas ut digitalt eller med post. Kompensationen är skattefri.

The post Nu kompenseras personer födda 1957 appeared first on Tidningen Konsulten.

Anlitar du sommarvikarier? Tänk på detta!

Ungdomar har svårare att bedöma risker och konsekvenser av olika handlingar, till skillnad mot de flesta vuxna. Därför är det extra viktigt ta sitt ansvar som arbetsgivare om du anlitar sommarvikarier. Här är några viktiga saker att tänka på.

Ha tydliga säkerhetsrutiner 

Generellt drabbas nyanställda oftast av skador i arbetet. Många olyckor händer till och med den första timmen eller under den första tiden på den nya arbetsplatsen. Därför är det viktigt att ge tydlig information om hur arbetet ska utföras och vilka eventuella risker det kan medföra. I år kommer Arbetsmiljöverket att inspektera en del av de branscher där många unga skadar sig, till exempel restauranger, butiker och fastighetsskötsel. 

Ge en god introduktion 

Som arbetsgivare ska du alltid ge nyanställda en introduktion till arbetet och försäkra dig om att denne har förstått informationen. Informera om företagets verksamhet, arbetstider, förhållningsregler och annat som kan ha betydelse för att lyckas i arbetet. Detta är extra viktigt när det gäller minderåriga som saknar tidigare yrkeserfarenhet.  

Det är också viktigt med en bra introduktion ur social synpunkt, samt att ta hand om den nyanställde vid raster och luncher. 

Informera skyddsombudet och utse en handledare 

Som arbetsgivare ska du informera skyddsombudet – om sådant finns – om vilka arbetsuppgifter den minderåriga ska genomföra. Du måste även utse en handledare. Handledaren ska ha fyllt 18 år och ha arbetat med arbetsuppgifterna i minst ett år. Handledaren bör grundligt gå igenom arbetsuppgifterna och se till att den minderåriga utför arbetet enligt instruktionerna.  

Anpassa arbetsuppgifterna 

Det finns vissa arbetsuppgifter som en minderårig inte får utföra, exempelvis lyfta tungt. Därför är det viktigt att anpassa arbetsuppgifterna efter den minderåriges mognad.  
 

Minderåriga får inte heller arbeta i miljöer där det finns risk för våld eller konflikter och de får inte sälja åldersreglerade varor som snus, alkohol och tobak. 

Tänk på arbetstiden 

Särskilda arbetstidsregler gäller för minderåriga. Det finns olika åldersgränser med olika tidsgränser. Om den minderåriga har olika arbetsgivare ska den totala arbetstiden räknas samman. Fråga därför alltid om den nyanställde också arbetar någon annanstans. 

Omfattas av arbetsmiljölagen 

Både minderåriga och vuxna omfattas av arbetsmiljölagen och föreskrifterna om minderårigas arbetsmiljö̈ (AFS 2012:03). Det finns även en särskild vägledning om minderårigas arbetsmiljö̈ (H453). Den kan laddas ner här.

The post Anlitar du sommarvikarier? Tänk på detta! appeared first on Tidningen Konsulten.

Jens Nylander: ”Noggrannare leverantörskontroller kan förhindra ekonomisk brottslighet”

De kriminella blir allt mer raffinerade och allt fler företagare vittnar om att de utsätts för bedrägerier. I denna verklighet blir det allt viktigare för företagare att inte bara känna sin kund, utan att också ha koll på sina leverantörer. Tech-entreprenören Jens Nylander berättar hur noggrannare kontroller både kan spara tid och pengar, samt förhindra ekonomisk brottslighet.

Jens Nylander är tech-entreprenören som på senare tid uppmärksammats för sitt egenutvecklade AI-verktyg som kan analysera stora datamängder och identifiera mönster och avvikelser. Han har, med hjälp av detta verktyg, samlat in miljontals fakturor inom kommuner och regioner och upptäckt både skattefusk och bokföringsbrott bland leverantörerna.  

– Ibland beror felaktigheterna på rent slarv, men jag har också upptäckt förfalskade årsredovisningar och leverantörer som systematiskt fakturerar för arbete som aldrig utförts. Med hjälp av bättre rutiner skulle mycket av detta kunnat upptäckas och det skulle kunna spara det offentliga 90 miljarder årligen, säger han.  

Viktigt känna sin leverantör 

Att känna sina leverantörer är inte bara god affärspraxis, det är också ett skydd mot potentiella ekonomiska risker, menar Jens Nylander. Trots detta är det många företagare som inte har någon process för leverantörsgranskning.  

Jens Nylander nämner tidspress samt brister i ekonomisystemen som två stora hinder.  

– Ofta har man bråttom och upptäcker inte felaktigheter förrän det är för sent. Jag har också märkt att man missar mycket endast på grund av att leverantörernas organisationsnummer är inmatade fel i systemen. När systemen inte reagerar på detta får det stora konsekvenser eftersom det då blir omöjligt att göra automatiserade kontroller.  

Jens Nylander efterlyser vidare system som varnar när något verkar konstigt.  

– Vi är ju noga med att ha brandväggar som skyddar oss mot yttre hot. Det bästa vore om det också fanns en ekonomisk brandvägg, en funktionalitet i ekonomisystemen som regelbundet granskade leverantörsregister och varnade vid ekonomiska hot. 

Lita på omdömet 

Nylander understryker att det krävs en kombination av avancerad teknologi och skickligt mänskligt omdöme för att upptäcka misstänkta oegentligheter.  

– En erfaren redovisningskonsult kan ju upptäcka konstigheter i bokföringen, men många gånger saknas tiden och många företagare förstår nog inte värdet i att granska leverantörerna.  

I väntan på att ekonomisystem ska utvecklas tycker Jens Nylander att redovisningskonsulter och andra som jobbar med företagens ekonomi bör ta mer hjälp av automatiserade system.  

– Automatisering och AI-baserade system möjliggör ju att du kan automatisera vissa uppgifter och få mer tid över till andra, mer värdeskapande uppgifter, så som att granska leverantörerna.  

Hur ska man då göra för att förbättra leverantörsgranskningen?  

– Mitt tips är att ta fram en process som används både för initial bedömning av en ny leverantör och vid regelbunden uppföljning. Detta säkerställer att alla leverantörer möter företagets krav på transparens och etik. Du kan också ta fram en checklista för när du bör bedöma en leverantör extra noga, till exempel om det finns revisorsanmärkningar, eller leverantören har valt att inte ha någon revisor. Detta hjälper dig att identifiera potentiella risker tidigt.

The post Jens Nylander: ”Noggrannare leverantörskontroller kan förhindra ekonomisk brottslighet” appeared first on Tidningen Konsulten.

Så kan företagaren motverka penningtvätt

Penningtvätt är ett globalt problem som bland annat innebär att företag används för att tvätta illegalt intjänade pengar. Victoria Müller, kvalitetsrådgivare på branschorganisationen Srf konsulterna, berättar hur företagaren tillsammans med sin redovisningskonsult kan motverka att företaget utnyttjas i kriminella syften.

I en tid då organiserad brottslighet ökar och genomsyrar samhället på olika plan gäller det att företagare är uppmärksamma för att inte själv drabbas av kriminella som vill tvätta pengar genom företaget.

Redovisningskonsulten – företagarens viktigaste partner

En av företagarens viktigaste samarbetspartners för att motverka penningtvätt är redovisningskonsulten.

Genom att lämna de uppgifter och den information som redovisningskonsulten behöver för att kontrollera att affärsrelationen är seriös säkerställs att penningtvättslagen följs. Det kan till exempel handla om att visa legitimation, delge uppgifter om ägarförhållanden, berätta om verksamheten, förklara varför vissa transaktioner eller affärer genomförs samt ibland även förklara varifrån pengarna kommer.

– De kontroller som redovisningskonsulten behöver göra motsvarar de frågor som banken ställer för att kunna erbjuda sina tjänster, säger Victoria Müller och tillägger:

– Redovisningskonsulten är också, precis som banken, skyldig att rapportera till Finanspolisen vid misstanke om penningtvätt. Det finns ett meddelandeförbud som innebär att ingen information får lämnas om att rapportering har skett.

Förståelse för företagens verksamhet

Victoria Müller förklarar vidare att redovisningskonsulten måste förstå företagens verksamhet för att bland annat kunna planera tidsåtgång samt vilken kompetens som behövs för att kunna utföra uppdragen som en proaktiv rådgivare.

– I enlighet med penningtvättlagstiftningen upprättar redovisningskonsulten även en riskprofil avseende företagens verksamhet. Riskprofilen ligger till grund för att motverka penningtvätt och är ett naturligt led i redovisningstjänsten, säger hon.

Auktorisation – en kvalitetsstämpel

Srf auktoriserade redovisningskonsulter tillhandahåller kvalitetssäkrade tjänster. Det innebär att tjänsterna håller hög kvalitet enligt konceptet “rätt från början”. Det ställs höga krav på rutiner, kontroller och kompetensutveckling. Det gör redovisningskonsulten till företagarens viktigaste partner och bidrar till att företagaren slipper tänka på redovisning och i stället kan fokusera på att utveckla sin verksamhet.

– Redovisningskonsulten ska fortlöpande upprätthålla sin kompetens och ges möjlighet att ta del av de utbildningar och hjälpmedel vi som branschorganisation erbjuder.

Så när konsulten ställer frågor för att uppnå god kundkännedom är det bara en del av den kvalitetssäkrade tjänsten, avslutar Victoria Müller.

The post Så kan företagaren motverka penningtvätt appeared first on Tidningen Konsulten.

Vad kommer Skatteverket att kontrollera i år?

Nyligen öppnades möjligheten att deklarera digitalt (19 mars) och Skatteverket har också informerat vad myndigheten kommer att granska i år när det gäller privatpersoners deklarationer. I den här artikeln berättar vi vilka uppgifter som Skatteverket ska granska särskilt noggrant.

Kontroller

Alla deklarationer granskas maskinellt. Sedan gör Skatteverket manuella kontroller. Då plockar myndigheten ut vissa deklarationer för manuell granskning inom den löpande kontrollen. Urvalet görs med hänsyn till de områden där Skatteverket anser att det finns störst risk för fel. Det kan vara resor till och från arbetet, redovisning när man har sålt sin bostadsrättslägenhet eller fastighet. Det gäller också uthyrning av privatbostad. På samtliga tre områden finns hjälptjänster på Skatteverkets hemsida för att man ska kunna redovisa korrekt i deklarationen.

Riktade kontroller

Skatteverket uppger att vid årets deklaration kommer granskningen särskilt att inriktas på oredovisade inkomster inom vissa områden. Det är vanligt att Skatteverket granskar nya företeelser och transaktioner som är förknippade med ny lagstiftning.

Kryptovalutor är ett område som Skatteverket kommer att fokusera extra på. Som privatperson ska dessa redovisas på blankett K4.

Plattformsföretagen ska lämna uppgifter om ersättningar vid uthyrning av fast egendom och Skatteverket kommer att granska uthyrning av privatbostad. Reglerna för plattformsföretag ären ny lagstiftning som vi tidigare har lyft i flertalet artiklar.

De nya reglerna innebär att företag som är plattformsoperatörer ska lämna uppgifter till Skatteverket om vilka säljare och uthyrare som använder den digital plattformen, exempelvis en webbplats, och vilka inkomster som säljarna och uthyrarna har fått. Vid tidigare års granskning har det visat sig att det finns många fel i redovisningen av dessa inkomster eller att man helt missar att redovisas inkomsterna.

Ytterligare två områden som Skatteverket kommer att granska och som är förknippade med den nya kontrolluppgiftsskyldigheten för plattformsföretagen är inkomster från gig-arbeten och försäljningar via e-plattformar.

Vanliga fel i deklarationen

Några tips på vägen är att själv säkerställa avdragen inom de områden där Skatteverket har upptäckt att det är vanligt att det blir fel. Det avdrag som flest personer gör avdrag för är resor till och från arbetet. Det är också där som Skatteverket ser att många gör fel. Det är viktigt att kontrollera att man verkligen uppfyller samtliga förutsättningar för att få avdraget. För att få avdrag för resor med egen bil krävs att man gör en tidsvinst på minst två timmar per dag jämfört med om man hade åkt kollektivt. Man får också bara avdrag för de dagar man faktiskt åker till arbetet, så kontrollera att antalet dagar som avdraget avser är korrekt.

Även på blankett K5 och K6 som handlar om redovisning av försäljning av småhus respektive bostadsrätt upptäcker Skatteverket många fel. Det gäller framför allt vilka utgifter för förbättringar som man kan få avdrag för. Läs mer om det i artikeln Dags att deklarera för dig som är privatperson!

The post Vad kommer Skatteverket att kontrollera i år? appeared first on Tidningen Konsulten.

Så kan du jämna ut företagets resultat med skattemässiga dispositioner

När en enskild näringsidkare vill jämna ut det skattemässiga resultatet finns det tre olika skattemässiga dispositioner att använda sig av: avsättning till periodiseringsfond respektive expansionsfond samt räntefördelning. Vi går igenom de olika alternativen, vad de innebär och vad ska man ska tänka på.

Göra en avsättning till periodiseringsfond

Periodiseringsfonden är ett sätt att tillfälligt minska det skattemässiga resultatet ett beskattningsår.  De flesta företag som bedriver näringsverksamhet – och alltså inte bara enskilda näringsidkare – kan göra en avsättning i en periodiseringsfond. En periodiseringsfond är en avsättning i inkomstslaget näringsverksamhet som ger företaget en möjlighet att utjämna och tillfälligt minska resultaten mellan olika beskattningsår. Avsättningen innebär att resultatet för näringsverksamheten minskar.

Man får dra av ett belopp som motsvarar 30 procent av ett positivt justerat resultat och på det sättet minskar resultatet i samma mån. Fonden ska i sin helhet återföras senast det sjätte beskattningsåret efter det beskattningsår då avdraget gjordes, men kan frivilligt återföras tidigare. Återföringen innebär att resultatet i verksamheten kommer att öka med samma belopp som tidigare har satts av. En periodiseringsfond innebär en latent skatteskuld, det vill säga en skatt som ska betalas i framtiden.

Göra en avsättning till expansionsfond

Både enskilda näringsidkare och fysiska personer som är delägare i handelsbolag får göra avsättning till expansionsfond. Detta innebär att en del av resultatet beskattas med en lägre skatt, men avsättningen ska sedan återföras till beskattning. Det är alltså en temporär minskning av resultatet som har en lägre beskattning.

När avsättningen återförs till beskattning tas den upp som resultat av näringsverksamheten och den tidigare betalda expansionsfondskatten återbetalas. Vid en återföring beskattas du på vanligt sätt med inkomstskatt och egenavgifter eller särskild löneskatt på det återförda beloppet.

Genom att göra en avsättning till en expansionsfond får en enskild näringsidkare samma möjlighet som ett aktiebolag att expandera sin verksamhet med lågbeskattade medel.

Avsättningen är avdragsgill när man beräknar resultatet av näringsverksamheten, men beskattas genom en så kallad expansionsfondsskatt på 20,6 procent. Skatten motsvarar den skatt som ett aktiebolag betalar på sin vinst.

Hur stor avsättning du får göra beror på kapitalunderlaget vid beskattningsårets utgång och resultatet i verksamheten. Utgångspunkten för att beräkna kapitalunderlaget är det egna kapitalet.

Räntefördela

Räntefördelning gäller bara för enskilda näringsidkare och fysiska personer som är delägare i handelsbolag. Detta är ett sätt att beräkna en fiktiv avkastning för det kapital som den enskilda näringsidkaren har satsat i verksamheten. Beskattning av positiv räntefördelning innebär att en del av vinsten beskattas i inkomst av kapital i stället för i inkomst av näringsverksamhet. Det är en definitiv beskattning och ingen mer beskattning kommer att göras av det omfördelade beloppet.

Det finns både positiv och negativ räntefördelning. Den negativa räntefördelningen är tvingande om kapitalunderlaget vid årets ingång understiger -50 000 kronor. Positiv räntefördelning är frivillig och förutsätter att kapitalunderlaget vid ingången av året överstiger 50 000 kronor.

Reglerna om positiv räntefördelning finns för att i någon mån jämställa enskilda näringsidkare med ägare till fåmansföretag. En fåmansdelägare kan ju låna ut pengar till sitt bolag och få en ränta som bara beskattas med 30 procent i inkomst av kapital, men resultatet i en enskild näringsverksamhet beskattas ju i inkomstslaget näringsverksamhet där skatten är högre och även kan vara progressiv. Dessutom ska en enskild näringsidkare betala egenavgifter eller särskild löneskatt på resultatet.

Genom positiv räntefördelning kan näringsidkaren få en del av resultatet av näringsverksamheten beskattad i inkomstslaget kapital. Räntefördelningen motsvarar en beräknad avkastning på kapital som satsats i näringsverksamheten. Den positiva räntefördelningen innebär att en beräknad inkomstränta flyttas från inkomstslaget näringsverksamhet till inkomstslaget kapital. Det medför att resultatet av näringsverksamheten minskar samtidigt som kapitalinkomsterna ökar.

Glöm inte återföringen!

När en enskild näringsidkare nyttjar möjligheten till avsättning till periodiseringsfond respektive expansionsfond behöver det finnas en plan för hur de ska återföras i framtiden.

En avsättning till en periodiseringsfond, och delvis även avsättningar till expansionsfond, innebär en latent skatteskuld. Vid återföringen behövs alltså pengar för att kunna betala skatten. Även de förväntade resultaten för verksamheten de kommande åren måste beaktas vid planeringen, liksom den enskilda näringsidkarens beskattningssituation. Det är också viktigt att tänka på de sociala förmåner som hänger ihop med inkomstens storlek. Den sjukpenninggrundande inkomsten ligger till grund för ersättning vid sjukdom eller föräldraledighet. Din ålder påverkar egenavgifterna.

Förlustutjämna genom avsättning

Periodiseringsfonden kan användas till förlustutjämning genom att man ett förlustår helt eller delvis återför en tidigare avsatt periodiseringsfond till beskattning. På så sätt kan man redovisa ett nollresultat i stället för en förlust. Det medför att inga skatter eller avgifter behöver betalas på den återförda fonden.

En expansionsfond kan också användas till förlustutjämning på motsvarande sätt som en periodiseringsfond. Men genom att expansionsskatten betalas tillbaka på det återförda beloppet får man dessutom en likviditetsförstärkning. Ett vanligt sätt att minska skattebördan är att expansionsfonden återförs först efter att pensionsåldern inträtt och egenavgifter endast betalas med 10,21 procent i ålderspensionsavgift.

Redovisas i deklarationen

En fördel med de aktuella dispositionerna är att de inte bokförs utan endast redovisas i deklarationen. Det innebär att det är möjligt att under en sexårsperiod genom omprövning både ändra en gjord disposition och att lägga till en disposition som tidigare inte gjorts.

The post Så kan du jämna ut företagets resultat med skattemässiga dispositioner appeared first on Tidningen Konsulten.

Nya bud för samfälligheter som inte är skattskyldiga för moms

I februari meddelade Högsta förvaltningsdomstolen att samfällighetsföreningar inte ska ta ut moms på bidrag som föreningen tar ut från sina medlemmar. Avgörandet överensstämmer inte med ett ställningstagande som Skatteverket meddelade för två år sedan och som gjorde att många samfällighetsföreningar registrerade sig för moms. Nu har Skatteverket kommit ut med information hur samfälligheternas momsskyldighet ska hanteras med anledning av domen. Srf konsulterna samverkar löpande med Skatteverket för att informationen ska vara tillräcklig. Skatteverkets information kommer löpande att uppdateras med till exempel frågor och svar.

Vad har hänt tidigare? 

I februari 2022 meddelade Skatteverket i ett ställningstagande att samfällighetsföreningar skulle ta ut moms på bidrag som föreningen tar ut från sina medlemmar. Skatteverkets ställningstagande medförde att många, närmare 4 500, samfällighetsföreningar registrerade sig för moms.  

Nu två år senare, den 20 februari 2024, har Högsta förvaltningsdomstolen meddelat att bidrag som uttaxeras av en medlem i en samfällighetsförening utifrån de andelstal som fastställts för en gemensamhetsanläggning inte utgör ersättning för en vara eller en tjänst som föreningen tillhandahåller. Därmed ska de bidrag som samfällighetsföreningar uttaxerar av sina medlemmar inte vara föremål för moms.  

Vad gäller för samfällighetsföreningar som har registrerat sig ”felaktig”? 

Domen innebär att samfällighetsföreningar som bara tar ut bidrag från sina medlemmar inte längre ska vara registrerade för moms. Den information som Skatteverket har tagit fram gäller för samfällighetsföreningar som har registrerat sig för moms efter den 15 februari 2022. Dessa föreningar behöver avregistrera sig från moms och kan begära omprövning av tidigare momsdeklarationer. 

1. Avregistrering från moms 

Skatteverket kommer att skicka ut ett förslag till beslut om avregistrering från moms till de samfällighetsföreningar som registrerades för moms efter 15 februari 2022. Om samfällighetsföreningen inte har något att invända mot detta kommer Skatteverket att avregistrera den. Om föreningen driver momspliktig verksamhet och även fortsättningsvis ska vara registrerad för moms måste föreningen meddela det till Skatteverket. Läs mer nedan under rubriken När ska en samfällighetsförening vara momsregistrerad.  

En samfällighetsförening kan även själv begära att bli avregistrerad för moms. Det kan föreningen göra genom att fylla i och skicka in blankett Ändringsanmälan

Viktigt att tänka på är att så länge samfällighetsföreningen är registrerad för moms måste föreningen fortsätta att lämna momsdeklarationer. I deklarationen redovisar man noll kronor i ingående och utgående moms.  

2. Begära omprövning av tidigare momsdeklarationer 

Föreningar som har lämnat en momsdeklaration med moms att betala behöver begära omprövning för att få tillbaka den betalda momsen. Det är frivilligt att begära omprövning.  

En begäran om omprövning innebär att föreningen skriver till Skatteverket och förklarar att bidragen från medlemmarna inte är momspliktiga och att föreningen begär omprövning både för den ingående och den utgående momsen. Alternativt kan föreningen lämna in en ny momsdeklaration där noll kronor redovisas för både ingående och utgående moms. En begäran om omprövning ska göras senast det sjätte året efter utgången av det kalenderår då beskattningsåret gått ut. Det innebär att under 2024 kan föreningen begära omprövning från beskattningsår 2018. 

Skatteverket kommer att påbörja en utredning av den momsdeklaration en förening har lämnat under 2024 om föreningen ska få tillbaka moms och inte redan har fått pengarna.  

Skatteverket kan ompröva tidigare år 

Skatteverket kan under vissa förutsättningar ompröva momsdeklarationer för tidigare år utan att föreningen har begärt det. Detta kommer Skatteverket att göra utifrån omständigheterna i varje enskilt ärende. Skatteverket kan alltså komma att fatta beslut till nackdel för samfällighetsföreningen.  

Skatteverket kan fatta beslut till nackdel för samfällighetsföreningen inom två år från utgången av det kalenderår då beskattningsåret har gått ut. Under 2024 kan beslut alltså fattas till och med beskattningsåret 2022. 

Om föreningen har lämnat momsdeklarationen efter utgången av året efter det kalenderår då beskattningsåret har gått ut kan Skatteverket fatta ett omprövningsbeslut till nackdel för föreningen inom ett år från den dag då momsdeklarationen kom in till Skatteverket. I detta fall får Skatteverket en förlängd omprövningstid som beror på att deklarationen lämnades in sent. Det innebär till exempel att om en förening lämnade momsdeklarationen för redovisningsperiod 2020 den 6 augusti 2023 kan Skatteverket fatta beslut till nackdel för föreningen fram till den 6 augusti 2024. 

När ska en samfällighetsförening vara momsregistrerad? 

En samfällighetsförening ska vara momsregistrerad om den säljer varor och tjänster mot ersättning till medlemmar eller utomstående. Det vill säga har annan verksamhet än bara att ta ut bidrag från medlemmarna. Det kan till exempel vara betalningar för varor och tjänster som föreningen köper in och säljer vidare till medlemmarna, till exempel

• försäljning av vatten eller el från laddstolpar

uthyrning av parkeringsplatser till utomstående. 

Om en samfällighetsförening bedriver ekonomisk verksamhet, det vill säga säljer varor och tjänster mot ersättning till medlemmar eller utomstående, kan föreningen under vissa förutsättningar ändå välja om den vill vara momsregistrerad eller inte. Det gäller om föreningen har en årsomsättning där beskattningsunderlaget inte överstiger 80 000 kronor under ett beskattningsår eller under de två närmast föregående beskattningsåren.

The post Nya bud för samfälligheter som inte är skattskyldiga för moms appeared first on Tidningen Konsulten.

K10 eller K12 – vilken blankett ska man använda?

K10 och K12 är två blanketter som är starkt förknippade med deklarationen för ägare till fåmansföretag. Men när ska man använda vilken blankett när man har sålt en andel eller fått utdelning?

Andelar i ett fåmansföretag 

Den som har fått utdelning från andelar i ett onoterat bolag eller har sålt andelar behöver redovisa detta på blankett K10 kvalificerade andelar – fåmansföretag eller blankett K12 okvalificerade andelar – onoterade företag. Vilken blankett man ska lämna på beror på om innehavet av andelarna är kvalificerat eller inte. Blankettvalet beror på om delägaren eller någon närstående har varit verksam i betydande omfattning i fåmansföretaget eller i något av företagets dotterföretag under året eller de senaste fem åren.  

Om delägaren eller närstående har varit verksam i betydande omfattning är andelen kvalificerad och då ska utdelningen eller kapitalvinsten redovisas på blankett K10. Om delägaren eller närstående däremot inte varit verksamma i betydande omfattning eller om det finns ett utomstående ägande som gör att andelen inte är kvalificerad ska utdelningen eller vinsten redovisas på blankett K12. 

Aktiv i fåmansföretaget – blankett K10  

Om delägaren eller någon närstående har varit aktiv i fåmansföretaget under beskattningsåret eller de senaste fem åren är andelen kvalificerad. Det spelar ingen roll om man har tagit ut lön eller inte. Det avgörande är om man har utfört arbete i en viss omfattning som genererat intäkter.  

På blankett K10 ska delägaren redovisa utdelning eller kapitalvinst om andelarna har sålts under 2023. Hur beskattningen ska bli styrs till stor del av det så kallade gränsbeloppet. Gränsbeloppet bestämmer hur stor del av utdelningen/kapitalvinsten som ska beskattas med 20 procents skatt i inkomst av kapital. Utdelning/kapitalvinst som överstiger gränsbeloppet beskattas i inkomst av tjänst upp till en viss nivå.  

Den del av gränsbeloppet som inte utnyttjas får sparas till nästa år. Det är bra att lämna in en blankett K10 till Skatteverket och beräkna gränsbeloppet även om man inte har mottagit någon utdelning eller sålt några andelar. På det sättet har man bättre kontroll på hur stort det sparade gränsbeloppet är. Det sparade gränsbeloppet räknas upp årligen med en viss procentsats.  

Hur beräknar man gränsbeloppet? 

Gränsbeloppet kan beräknas på två olika sätt, antingen enligt huvudregeln eller förenklingsregeln. Det är den som äger andelarna vid årets ingång som ska beräkna gränsbeloppet.  

Förenklingsregeln är en schablon och äger man flera företag kan man bara använda förenklingsregeln för andelarna i ett av dem. Schablonbeloppet för gränsbeloppet 2023 uppgår till 195 250 kronor. Schablonbeloppet beräknas utifrån ägarens andelar i företaget vid ingången av beskattningsåret. Det vill säga utifrån hur många aktier man ägde den 1 januari 2023. Till schablonbeloppet lägger man också till eventuellt sparat utdelningsutrymme som räknas upp med 4,94 procent.   

Huvudregeln är mer komplex än förenklingsregeln. Gränsbeloppet enligt huvudregeln består av tre delar: 

• Omkostnadsbeloppet för andelarna 

• Det lönebaserade utrymmet  

• Kvarstående sparat utdelningsutrymme från tidigare år. 

Första delen av gränsbeloppet enligt huvudregeln består av omkostnadsbeloppet för andelarna som ska multipliceras med 10,94 procent för beskattningsåret 2023. 

Den andra delen består av det lönebaserade utrymmet och för att få utnyttja det måste delägaren äga minst fyra procent av företagets kapital. Vidare krävs att delägaren eller närstående under 2022 (året före beskattningsåret) har tagit ut en lön av en viss storlek. Det så kallade lönekravet. För beskattningsåret 2023 behöver löneuttaget som gjordes under 2022 i företaget eller i dess dotterföretag uppgå till minst 681 600 kronor (9,6 gånger inkomstbasbeloppet) eller 426 000 kronor (6 gånger inkomstbasbeloppet) plus 5 procent av samtliga löner i företaget och dess dotterföretag. Det räcker alltså med att delägaren eller närstående har tagit ut en lön som uppfyller kravet. Det lönebaserade utrymmet är 50 procent av företagets löneunderlag och det fördelas lika mellan aktierna i företaget. Om delägaren inte äger tillräckligt stor andel i företaget eller inte har tagit ut tillräckligt med lön bortser man från det lönebaserade utrymmet när man beräknar gränsbeloppet enligt huvudregeln.  

Den tredje delen innebär, precis som vid förenklingsregeln, att man räknar upp det sparade utdelningsutrymmet från föregående beskattningsår. 

Den som driver ett företag med höga lönekostnader vinner vanligtvis stort på att använda huvudregeln i stället för förenklingsregeln. Men tänk på att redan nu se till att ta ut en tillräcklig lön under 2024 så att lönekravet är uppfyllt för att kunna använda det lönebaserade utrymmet för beskattningsåret 2025! 

Blankett K12 – passiv delägare  

För en delägare som varken själv varit verksam eller har någon närstående som varit verksam under beskattningsåret eller de fem senaste åren i företaget gäller inte de särskilda reglerna om kvalificerade andelar. Man får då inte räkna något gränsbelopp. I stället ska en utdelning från företaget redovisas på blankett K12. Detsamma gäller en vinst när man har sålt andelarna. En sådan utdelning respektive vinst beskattas med 25 procent. 

Blankett K12 kan också vara aktuell att använda om det finns någon utomstående som har ägt en betydande andel i bolaget. Då spelar det ingen roll att delägaren själv eller någon närstående är aktiv i bolaget eller dess dotterbolag. Regeln kallas utomståenderegeln.

The post K10 eller K12 – vilken blankett ska man använda? appeared first on Tidningen Konsulten.

Senaste nytt